Resume Modul Microsoft Office 2007 dan Internet

RESUM MATERI KOMPUTER DASAR

MICROSOFT OFFICE 2007 DAN INTERNET

A.    MICROSOFT WORD

Microsoft word 2007 adalah program aplikasi pengolah kata yang sangat berguna untuk mengolah data.

Di dalam pembahasan pada bab ini, kita dapat belajar mengenai beberapa fungsi yang kita dapat dari program Microsoft word ini yaitu:

·         Bekerja dengan style

Style dalam Ms. Word digunakan untuk mengatur keseragaman format teks dalam dokumen. Dengan menggunakan style, kita dapat dengan mudah memformat teks. Fitur style dalam Ms. Word memiliki banyak fungsi, antaralain :

v  Penggunaan style menjaga agar format dokumen tetap konsisten walau dikerjakan oleh beberapa orang

v  Dapat melakukan sekumpulan format dengan hanya satu perintah sederhana.

v  Untuk membuat daftar isi

v  Untuk dapat menggunakan dokumen map.

·         Bekerja denga heading and numbering

Daftar multilevel merupakan daftar yang terdiri dari banyak level. Sebuah daftar multilevel bisa menggunakan bullet, huruf, angka, ataupun gabungan.

·         Pengaturan font dan paragraph

Penampilan huruf dapat diatur menjadi sesuatu yang menarik dengan memberikan format sesuai selera. Teks dikatakan satu paragraph apabila diakhiri dengan menekan enter.

·         Bekerja dengan tabel dan chart

Tabel merupakan kotak-kotak sel yang disusun dalam baris dan kolom, yang bermanfaat untuk banyak pekerjaan.

Langkah menyisipkan tabel yaitu dengan : Klik Insert, tabel, insert tabel, isikan number of column dan number of row sesuai dengan keinginan, Ok.

Contoh:

Baris 1	2000	2500
Baris 2	3000	3000
Baris 3	3500	2575

Langkah menyisipkan chart ; klik insert, chart, pilih cart, isikan format chart, OK.

Contoh:

·         Bekerja dengan object

Gambar dan objek lain dapat ditambahkan kedalam dokumen Ms. Word dan kemudian dapat diformat dengan berbagai macam cara. Untuk memasukkan gambar, caranya adalah :

1.      Klik insert

2.      Klik Picture

3.      Sorot gambar

4.      Klik Insert

·         Menyisipkan nomor dan judul gambar

1.      Klik Insert caption. Atau pada References tab, Captions group, klik insert Caption

2.      Klik tombol new label, misalkan “Gambar’

3.      Centang kotak Exclude label from caption

4.      Klik numbering, centang Include Chapter Number

5.      Ok

·         Membuat daftar isi, gambar, tabel, dan persamaan secara otomatis

Fitur ini dapat membantu membuat daftar isi dengan cepat dan seandainya ada perubahan pada halaman dan judul dalam dokumen, kita tidak dapat melakukan update daftar isi dengan beberapa perintah sederhana saja.

B.     MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft Powerpoint 207 adalah suatu perangkat lunak yang diciptakan khusus untuk menangani rancangan suatu presentasi grafis. Materi yang dibahas dalam bab ini adalah :

·         Menjalankan powerpoint

Langkah-langkah  menjalankan PowerPoint yaitu :

Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih Program, kemudian klik Microsoft Power Point, sehingga muncul gambar 9.1.

                 

·         Membuat dokumen baru

Klik Home > pilih new slide > pilih title and content

                 

·         Mengatur tampilan slide presentasi

Langkah-langkah:

1.      Klik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu design yang kita inginkan. Untuk melihat pilihan design lainnya klik vertikal scrollbar sebelah kanan pada panel theme. Berikut adalah tampilan panel theme.

2.      Pilihlah template yang anda kehendaki misalnya Oriel, maka hasilnya adalah seperti pada Gambar 9.13 berikut ini.

10.2 Mengatur Skema Warna untuk semua Slide
Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara:

1. Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi warna yang diinginkan.
Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.14 berikut ini.

2. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.

3. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.

Sumber: Urip Mardiananto blog

file:///E:/Mengenal%20Microsoft%20Office%20Power%20Point%202007.htm

·         Menyisipkan object

Klik insert > illustration > insert picture > sorot gambar > insert

·         Hyperlink

Blok kata yang ingin di jadikan link > klik hyperlink > insert hyperlink > place in this document > ok

·         Mengatur dan menjalankan slide presentasi

Klik slide show > set up slide show > oke

·         Mencetak slide ke printer

Klik office button > print > oke

C.    MICROSOFT EXCEL

Microsotf Excel 2007 adalah program aplikasi pengolah angka yang sangat berguna untuk mengolah angka dengan format spreadsheet, dan analisis, serta sharing informasi untuk mneciptakan data informasi dalam pengambilan keputusan.

Dalam bab ini, kita dapat mempelajari :

·         Menjalankan Microsoft Excel

Langkah-langkah:

1.      Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

2.      Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft Excel.

3.      Muncul Gambar 1.1

·         Mengenal Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan program dari Micrpsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan lembar kerja (worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah spreadsheet program.

·         Mengenal workbook dan worksheet

Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti tabel dalam Ms. Word, tetapi dengan kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan dengan kemampuan dari tabel Ms. Word. Sebuah Workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1, Sheet2, Sheet3.

·         Mengenal kolom, baris, sel dan range

Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris, nama kolom diawali dengan huruf A, B, C, dan seterusnya. Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya. Perpotongan antara kolom dan baris disebut Cell/Sel. Nama sel dituliskan berdasarkan nama kolom dan baris. Sedangkan Range adalah gabungan/kumpulan dari beberapa sel.

·         Menuliskan teks dan angka dalam cell

Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat dilakukan dengan mudah, cukup dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus, dan ketikkan isinya.

·         Menuliskan rumus dalam excel

Untuk bisa melakukan penghitungan, kita bisa menggunakan rumus dan fungsi. Rumus pada Excel mengikuti kaidah umum, namun penulisannya sesuai dengan keyboard. Yang perlu diingat, penulisan rumus dalam Excel harus diawali dengan tanda =.

·         Fungsi dalam excel

Sebagai sebuah pengolahan angkayang canggih, Excel 2007 menyediakan bermacam-macam fungsi yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan. Kategori fungsi yang disediakan antara lain :

v  Fungsi Financial

v  Fungsi Date and Time

v  Fungsi Math & Trig

v  Fungsi Statistical

v  Fungsi Lookup dan Reference

v  Fungsi Database

v  Fungsi Text

v  Fungsi Logical

v  Fungsi Information

v  Fungsi Engineering

·         Fungsi-fungsi yang sering digunakan

Ø  Sum

Ø  Average

Ø  Max

Ø  Min

Ø  Count

Ø  Stdev

Ø  Var

Ø  Not

Ø  And

Ø  Or

Ø  If

Ø  Vlookup

Ø  Hlookup

Ø  Left

Ø  Mid

Ø  Right

·         Mengatur tampilan

v  Mengatur tampilan data angka

v  Mengatur tampilan data tunggal

v  Mengatur tampilan data waktu

v  Mengatur tampilan data huruf/teks

v  Mengetengahkan judul tabel

v  Member garis pembatas

·         Membuat tabel dan grafik

Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi              border, warna border, warna cell dan style font dengan klik tombol format table seperti ini ,              kemudia akan muncul pilihan style format tabel seperti berikut ini.

 

Sumber: Urip Mardiananto blog file:///E:/Microsoft%20Excel.htm

·         Mencetak lembar kerja

Langkah-langkah

1.      Sorot data yang ingin di print

2.      Klik Office Button disebelah kiri atas jendela excel

3.      Klik Print/ cukup dengan ctrl+P

4.      Ok

D.    INTERNET

Menurut Wikipedia, internet adalah rangkaian pusat yang membentuk jaringan internet diawali pada tahun 1969 sebagai ARPANET, yang dibangun oleh ARPA (United States Departement of Defense Advanced Research Projects Agency).  Dalam bab ini kita akan belajar mengenai :

·         Fasilitas internet

1.      www (web)           > MS Internet Explorer           > Surfing

> Netscape Navigator             > Search engine

> Opera                                   > Web mail

> SMS                                     > Translate English

2.    Email                    > Browser                               > Mengirim email/file

                                    >MS Outlook Express                        > Memgirim kartu ucapan

                                    >Eudora                                  > Mailing list

3.    Chatting               > Yahoo Messenger                > Chatting

4.    FTP/Download     >CuteFTP                               > Upload

                                    > FTP Nay                              > Download

                                    > GetRight

                                    > Accelerator

5.    VolP                     Nelpon internasional melalui internet

·         Web

Saat ini tersedia berbagai macam browser yang bisa digunakan untuk melakukan penjelajahan ke internet.

·         Blog

Blog secara teknisdiartikan sebagai teknologi aplikasi website yang memudahkan seseorang untuk menerbitkan materi, baik berupa teks, grafik, audio, maupun video ke interner secara mudah.

Langkah mendaftarkan blog :

1.      Buat akun gmail.com

2.      Sign up ke blogspot.com

3.      Isi formulirnya